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费用报销项目 您是否需要提供员工费用的报销

日期:2019-12-30 来源:费用报销项目 评论:

[摘要]员工费用报销政策应明确列出,并应符合法律规定。员工有权获得与工作相关的费用报销,包括商务旅行,培训,设备,材料,有时甚至是法律费用。大多数公司通常会保留自己的截止日期,规则,特殊表格和其他程序要求,这些要求必须遵循以请求和接收费用报销。在最...……

员工费用报销政策应明确列出,并应符合法律规定。员工有权获得与工作相关的费用报销,包括商务旅行,培训,设备,材料,有时甚至是法律费用。大多数公司通常会保留自己的截止日期,规则,特殊表格和其他程序要求,这些要求必须遵循以请求和接收费用报销。在最近的网络研讨会上,凯文·克里斯坦森概述了加州雇主的一些指导,以确保其员工费用报销政策符合规定。

雇主应赔偿其雇员因履行职责或服从雇主指示而直接导致的所有必要支出或损失,即使是非法的,除非雇员在遵守指示时认为他们是非法的。

法律术语可能听起来很复杂; 克里斯滕森解释说,这基本上意味着,简单地说员工开展工作所需的费用需要报销。这包括执行工作所产生的费用,以及雇主要求或指示的费用。

也就是说,对雇主的偿还义务没有很多案例解释。克里斯滕森指出,劳工标准执行部门有广泛的解释手册,政策立场,关于劳动法各方面的意见书声明,包括一些与费用报销相关的说法。然而,即使那些没有法律的力量就像定期监管一样。法院已经认定了政策。没有约束力。换句话说,它们很有用,但它们并不一定能在所有情况下给出明确答案。

此外,雇主需要意识到在这方面不能放弃雇员的权利。您不能与员工达成此类协议以放弃这些权利,因此不要试图避免您的员工费用报销义务或通过协议,政策或程序限制 - 协议将被视为无效,甚至可能使雇主受到额外的限制责任。但是,这还没有经过案例测试。

未能履行员工费用报销义务的雇主会怎样?

克里斯滕森建议,第一个后果是雇主可以被起诉。您可以在之前成为行政诉讼的对象,并且您可以成为下达支付一定金额的订单的主体。超出实际费用的可用损害包括应付金额和未付。此外,如果案件进入法庭,律师费将到期。

为避免这些后果,对员工费用报销政策有哪些建议?最佳做法:

实施并执行有关员工费用报销的书面政策。列出已报销的费用类型,指定提交报销请求所需的内容,并及时处理请求和发放付款。

不要过度依赖员工的职责来提交请求。如果雇主应该知道雇员产生的费用,请跟进而不是等待,希望不会提交任何请求。

通知员工他们证明估计的权利(例如里程或任何其他间接报销形式)不足以支付实际费用。换句话说,如果估计的报销额后来发现低于实际费用,则员工可以出示这方面的证据并报销差额。

在报销方面,但在违反政策时必要时施加纪律。

定期为人力资源,工资单,主管和员工提供有关报销权利和义务的培训。

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